Nel panorama attuale, in cui digitale e lavoro da remoto sono all’ordine del giorno, la crescita raggiunta dai business è esponenziale. Il lavoro da remoto, normalizzato dalla pandemia, ha dato l’opportunità ai business di raddoppiare gli sforzi in quelle attività che portano entrate, consentendo allo stesso tempo di risparmiare sui costi degli uffici, dei pendolari e su altre spese che gravano sul bilancio.

E per coloro che ancora non lavorano pienamente da remoto, Gartner ha riportato che ben l’82% delle aziende ha in programma di consentire ai propri dipendenti di lavorare a distanza. Questo significa che connessione, collaborazione e visibilità della performance dei dipendenti diventano sempre più importanti nel panorama lavorativo.

Tuttavia, questa crescita esponenziale porta con sé le proprie sfide quando si parla di formazione e sviluppo (L&D). Per restare al passo con la crescita del business, risulta essenziale implementare delle proposte di formazione efficienti, specialmente in quei team che lavorano da remoto o in modalità ibrida.

Anche se molti potrebbero non aver ancora considerato l’idea di acquistare una piattaforma di formazione, arriva un momento in cui questa diventa essenziale. In questo articolo, andremo ad esplorare i sei segnali che indicano che è arrivato il momento di investire in un LMS e forniremo una guida sulla sua implementazione.

Con una crescita rapida, le aziende potrebbero non avere a disposizione strutture e processi ben definiti per sostenere un programma di Learning & Development efficace. I programmi di formazione potrebbero mancare di struttura e coerenza interna. In assenza di un approccio sistematico, diventa difficile sviluppare e mettere a disposizione una formazione di qualità e misurarne l’impatto sulla performance dei dipendenti. 

Una volta che i piccoli team cominciano a crescere, diventa sempre più complesso assicurare una formazione continua e tramandare il know-how in modo efficace. Non solo questo è importante per favorire l’innovazione, ma è essenziale anche per trattenere i propri talenti in azienda. Infatti, ben il 90% delle persone intervistate nel LinkedIn Learning Workplace Report del 2023 rimarrebbero nella propria azienda se questa investisse nel proprio sviluppo personale.

Una piattaforma di formazione offre una soluzione scalabile per erogare formazione a ogni membro del team, indipendentemente dal luogo di lavoro o dalla propria time zone.

Se il tuo business è in crescita, è probabile che sarai altamente concentrato sulle operazioni di scalabilità, al fine di acquisire nuovi clienti e di gestire la crescente domanda. In questo contesto frenetico, le iniziative di Learning & Development passano spesso in secondo piano.

Tempo e risorse dedicate per le attività di formazione e sviluppo possono risultare limitate, portando a metodi di formazione inefficaci che determinano bassi tassi di completamento e dipendenti insoddisfatti. Questo può essere indicatore del bisogno di una piattaforma di formazione, in quanto quest’ultima consente di semplificare i processi di formazione grazie all’automazione di processi amministrativi e grazie ad un hub centralizzato per gestire ed erogare i materiali formativi.

È anche un modo per rendere ciascun dipendente responsabile dello sviluppo delle proprie competenze, aspetto che diventa sempre più importante. Infatti, il 50% dei dipendenti avrà bisogno di andare incontro a reskilling entro il 2025 a causa dell’adozione delle nuove tecnologie.

La maggior parte dei business ha difficoltà in termini di risorse, tra cui budget limitati, mancanza di personale e pressioni temporali. Può essere difficile allocare delle risorse per i programmi di formazione, inclusi formatori o instructional designer, quando il focus principale sono le operazioni di crescita e andare incontro alle esigenze dei clienti.

Se tu e il tuo team continuate a rimandare il corso di formazione che avete in programma perché sentite di non avere tempo, una piattaforma di formazione può aiutarti a concepire la formazione come parte integrante del tuo lavoro, grazie a deadline, tracciamento dei progressi e avvisi di reminder.

Un approccio decentralizzato alla formazione può portare a una gestione inefficace del tempo e degli sforzi di coloro che si occupano della formazione stessa. Non solo: può portare anche a mancanza di coerenza interna. Ad esempio, se due team leader decidono di creare un documento di benvenuto per i nuovi dipendenti, è altamente probabile che questi due documenti siano differenti tra loro. Questo andrà ad impattare sulla cultura interna e a creare antagonismo tra team nel lungo termine.

Con una piattaforma di formazione, questo problema non si presenta, in quanto i contenuti e la conoscenza sono centralizzati, rendendo la condivisione del know-how e la collaborazione più facili che mai.

Le persone devono aderire a specifiche normative indipendentemente dalla dimensione dell’azienda. Ma tanto più il team cresce, tanto maggiore è la difficoltà a tenere traccia di coloro che vi aderiscono correttamente.

Una piattaforma di formazione aiuta a gestire la formazione sulla regolamentazione in materia grazie a reminder automatizzati, tracciamento dei progressi e certificati di completamento. Tutto questo per assicurarti che il tuo team rimanga al passo con gli standard e le normative di settore.

Senza piattaforma di formazione, diventa complesso valutare l’efficacia della formazione e il livello di coinvolgimento dei dipendenti. La maggior parte delle piattaforme presenta funzioni di reporting e analytics proprio per tenere traccia di questi elementi. Questo ti consente di verificare i tassi di completamento della formazione, ma non solo.

Più grande è il team, più è difficile comprendere quali sono gli elementi su cui i singoli dipendenti hanno difficoltà. Le analytics ti aiutano a monitorare i progressi e identificare le aree di miglioramento. Con queste informazioni puoi rifinire i tuoi programmi di formazione o supportare in modo migliore il singolo individuo.

Quando vai a scegliere una piattaforma di formazione per un piccolo team in crescita, cerca una soluzione in grado di rispondere alle tue esigenze che offra anche una guida per la sua implementazione. Questo perché è probabile che l’azienda non abbia mai avuto a che fare con una soluzione formativa in passato, e risulta dunque cruciale scegliere un partner che ti guidi nel processo.

Se ritieni che sia arrivato il momento di implementare una piattaforma di formazione, leggi il nostro articolo su “10 domande da farsi prima di scegliere un LMS”.

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