Informativa Privacy

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1. Premessa

Al fine di agevolare la maggiore comprensione da parte degli Utenti e per consentire agli stessi di prendere decisioni consapevoli, abbiamo raccolto in questa unica pagina tutte le informazioni necessarie riguardo alla gestione dei dati personali.

Qualsiasi richiesta dell’Interessato relativa ai Trattamenti eseguiti da WeSchool Education in qualità di Titolare (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui all’art 15 e successivi del GDPR), andrà rivolta a WeSchool Education con uno dei seguenti mezzi:
• a mezzo posta presso la sede legale: WeSchool Education S.r.l., in Milano, Via Fabio Filzi n. 27,
CAP 20124
• a mezzo e-mail al seguente indirizzo: dpo@weschool.com

(V2 – 17/06/2025)

2. Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento è la società WeSchool Education S.r.l., (di seguito anche “WeSchool” o “WeSchool Education” o “Il Titolare”), con sede legale in Milano, Via Fabio Filzi n. 27, 20124.

In veste di Titolare del Trattamento, WeSchool Education determina le modalità con cui i dati personali sono trattati, conservati e protetti, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (cd. GDPR) relativo alla protezione dei dati personali, nonché del d.lgs. 196/2003 (c.d. Codice Privacy), e successive modificazioni e integrazioni.

In caso di trattamenti dei dati Personali derivanti da Servizi offerti in collaborazione con terze parti, WeSchool Education potrebbe agire in qualità di Responsabile o di Contitolare, a seconda dai casi.

Tali situazioni verranno segnalate specificatamente. In mancanza di simili indicazioni, il Titolare del trattamento è da intendersi WeSchool Education.

4. Descrizione e Natura del Trattamento

WeSchool Education tratta i seguenti dati personali, secondo le seguenti modalità.

Descrizione delle Attività	Descrizione e Natura del Trattamento	Base Giuridica del Trattamento
a. Navigazione Sito/Utilizzo delle piattaforme Web di terze parti e fruizione delle funzionalità in esse presenti	Dati raccolti automaticamente Al fine di consentire all’Utente di accedere al sito, iscriversi ed effettuare le operazioni prodromiche alla fruizione del servizio, sarà necessario raccogliere i dati derivanti dalla navigazione. Questi dati possono essere raccolti per motivi di legge (es. I log generati dalle preferenze espresse), per soddisfare una richiesta dell’interessato (es. form di contatto), per motivi di legittimo interesse (es. Cookie tecnici). Per approfondimenti sulle tipologie di cookie utilizzati e sulle relative finalità, si rimanda all’Informativa Cookies presente sul sito. Per l’utilizzo di piattaforme Web di terze parti, si rimanda all’informativa privacy di ciascuno di questi servizi.Il Trattamento dei Dati Personali è facoltativo, in mancanza delle informazioni l’Utente potrebbe non fruire correttamente del servizio.	Legittimo Interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679 +Esecuzione di misure contrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679 +Obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679.
b. Registrazione al percorso educativo tramite modulo di iscrizione	Il trattamento prevede la registrazione ad un percorso educativo tramite l’apposito modulo di iscrizione. Il Trattamento dei Dati Personali è necessario, in mancanza delle informazioni, l’Utente non può iscriversi.	Esecuzione di misure contrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679.
c. Form di Contatto	Form di contatto Il sito web del Titolare mette a disposizione un form accessibile sul sito per l’invio di richieste di informazioni. Per poter utilizzare questo servizio, l’utente è tenuto a indicare nome, cognome, indirizzo e–mail, numero di telefono, tipologia di organizzazione di appartenenza e a inserire un messaggio libero. Il Trattamento dei Dati Personali è necessario, in mancanza delle informazioni l’Utente non riceverà il contatto desiderato.	Esecuzione di misure contrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679
d. Marketing Diretto da parte di WeSchool Education	In presenza di consenso, il Titolare potrà svolgere attività di Marketing Diretto, mediante invio, a mezzo e–mail, di materiale informativo e pubblicitario, segnalazione e inviti a iniziative promozionali del Titolare.Il Trattamento dei Dati Personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente non impedisce di fruire dei servizi principali e delle iniziative a cui l’Utente intende iscriversi.	Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679.
e. Marketing Diretto da parte di WeSchool Education per conto di soggetti terzi	In presenza di consenso, il Titolare potrebbe svolgere attività di marketing per conto di soggetti terzi relative a prodotti e servizi digitali utili agli Utenti. Il Trattamento dei Dati Personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente non impedisce di fruire dei servizi e delle iniziative a cui l’Utente intende iscriversi.	Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679.
f. Invio di comunicazioni riguardanti il servizio (es: Comunicazioni Didattiche)	Al fine di gestire al meglio il servizio o l’iniziativa a cui l’Utente ha deciso di iscriversi, WeSchool Education S.r.l. potrebbe aver bisogno di comunicare con l’Utente a mezzo mail o a mezzo telefono. Il Trattamento dei Dati Personali è necessario, in mancanza delle informazioni di contatto l’Utente potrebbe non essere abilitato all’iscrizione ovvero potrebbe non poter fruire correttamente del servizio.	Legittimo Interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679.
g. Adempimento degli obblighi legali o per la tutela giudiziaria	Per adempiere agli obblighi di legge e consentire a WeSchool Education S.r.l. di accertare, esercitare e difendere i propri diritti in tribunale o dinanzi a qualsiasi altra autorità competente (come la registrazione dei consensi es. time stamp e/o dati IP). Il Trattamento dei Dati Personali è necessario per tutelare la posizione giuridica, i diritti e gli interessi di WeSchool Education S.r.l. in merito alla sottoscrizione, all’interpretazione e all’adempimento delle Condizioni Generali. WeSchool Education S.r.l. potrà conservare i Dati Personali dell’Utente, al fine di tutelarsi in caso di potenziali verifiche o accertamenti dalle autorità competenti o pretese da parte di soggetti terzi derivanti dal caricamento di contenuti illeciti o comunque lesivi delle Condizioni Generali.	Obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679.
h. Invio di dati a soggetti terzi per motivi di marketing	In presenza di consenso verranno inviati i dati di contatto anche a soggetti terzi, partner di iniziative specifiche proposte da WeSchool, al fine di consentire a questi ultimi di contattare gli Utenti partecipanti all’iniziativa stessa. Il Trattamento dei Dati Personali è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente non impedisce di fruire dei servizi e delle iniziative a cui l’Utente intende iscriversi.	Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679.

5. Conseguenze del Mancato Conferimento Dati

Come già evidenziato, nella maggior parte dei casi, l’utente non è in alcun modo obbligato a fornire a WeSchool Education i suoi dati personali. Tuttavia, la navigazione sul sito web e, eventualmente, la compilazione di form, l’invio di comunicazioni riguardati il servizio comportano l’acquisizione di dati personali. Come si può notare dalla prima tabella, i trattamenti di cui ai punti a-b-c-f-g non necessitano di un consenso dell’utente, ma un eventuale suo rifiuto a conferire tali dati avrà come conseguenza l’impossibilità di navigare sul sito o dare seguito alle richieste formulate attraverso la compilazione di form. Il trattamento di cui al punto d-e-h può essere basato sul consenso dell’utente, che in ogni momento avrà facoltà di revocare, lasciando impregiudicata la liceità del trattamento avvenuto prima della revoca.

6. Termine di Conservazione dei Dati

I Dati Personali sono conservati da WeSchool Education per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità qui elencate per le quali sono stati raccolti. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 10 lett. a) o del diritto di opposizione di cui ai successivi punti 10 (f) o 12, WeSchool Education conserva i Dati Personali per i seguenti termini:

a) Cookies/Piattaforme Web di Terzi: si raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies di cui ai successivi punti 13 e 14. Per l’utilizzo di piattaforme Web di terze parti, si rimanda all’informativa privacy di ciascuno di questi servizi.
b) Registrazione al percorso educativo tramite modulo di iscrizione: i dati personali vengono raccolti per il tramite di form – es Tally.so – ed includono, ad esempio: dettagli anagrafici, informazioni sull’istituto e sulle classi da iscrivere, interessi ecc. Vengono poi trattati da WeSchool Education per motivi contrattuali, per gestire la registrazione al percorso formativo, per organizzare le attività didattiche e, se richiesto, per certificare le ore di PCTO, di orientamento, educazione civica e/o formazione, e saranno cancellati dopo 10 anni dal termine del corso.
c) Modulo di contatto: i dati di contatto e dati collegati condivisi con WeSchool a seguito di registrazione tramite form di contatto, saranno cancellati dopo 24 mesi dall’invio.
d) Attività di Marketing Diretto da parte di WeSchool Education: l’invio di materiale informativo e pubblicitario, segnalazione e inviti a iniziative promozionali avverrà per un periodo massimo di 24 mesi dal conferimento del consenso.
e) Attività di Marketing Diretto di WeSchool Education per conto di soggetti terzi: l’invio di materiale informativo e pubblicitario, segnalazione e inviti a iniziative promozionali avverrà per un periodo massimo di 24 mesi dal conferimento del consenso.
f) Invio di comunicazioni riguardanti il servizio, come comunicazione didattiche: 12 mesi dalla fruizione del servizio.
g) Adempimento di obblighi di legge o la difesa di diritti: per un periodo massimo di 10 anni dalla raccolta o per il maggior termine di durata di un eventuale procedimento giudiziario.
h) Condivisione dei contatti con soggetti terzi per motivi di marketing: l’invio di contatti a soggetti terzi potrà avvenire sino ad un massimo di 24 mesi dal conferimento del consenso.

Si precisa che, decorsi i termini di conservazione, WeSchool Education S.r.l. provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7. Modalità di raccolta dei Dati Personali

a) Dati Personali comunicati dagli Utenti
b) Dati Personali comunicati da soggetti terzi autorizzati o comunque collegati agli Utenti, come le Organizzazioni
c) Dati Personali raccolti automaticamente tramite Cookies

WeSchool Education S.r.l. raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

a) Dati Personali espressamente comunicati a WeSchool Education S.r.l. dagli Utenti in modalità
online o offline: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo, compilando un form, sul sito di WeSchool Education S.r.l. (in caso di richiesta di contatto) o raccolti in occasione di eventi e/o iniziative organizzate da WeSchool Education S.r.l.

b) Dati Personali comunicati a WeSchool Education S.r.l. da soggetti terzi autorizzati o comunque collegati agli Utenti: sono i Dati Personali degli Utenti che vengono comunicati a WeSchool Education S.r.l. da altri soggetti (anche Utenti) per motivi attinenti a iniziative o Progetti.

c) Dati Personali raccolti automaticamente durante la navigazione: sono i Dati Personali raccolti in modo automatico come, ad esempio, user agent o indirizzi IP degli Utenti, anche attraverso i Cookies (per ulteriori informazioni, WeSchool Education S.r.l. raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies di
seguito riportata).

8. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali sono trattati da WeSchool Education S.r.l. e/o da partner terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dello SEE. In particolare, WeSchool Education S.r.l. informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

a) Dipendenti e/o collaboratori di WeSchool Education S.r.l.;
b) Altri Utenti che partecipano al medesimo Progetto dell’Utente a cui i Dati Personali si riferiscono;
c) Partner delle iniziative proposte da WeSchool Education S.r.l.;
d) Piattaforme di terze parti usate per erogare i servizi;
e) Gestori dei servizi di pagamento;
f) Organizzazioni di riferimento degli Utenti;
g) Autorità competenti a svolgere verifiche o accertamenti su atti o fatti illecito o fraudolenti;
h) Soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione;
i) Previo facoltativo consenso dell’Utente (in caso di Utenti Minorenni, da parte del Genitore), soggetti terzi che inviano comunicazioni commerciali e promozionali relativi a propri prodotti e servizi e/o che effettuano analisi statistiche o ricerche di mercato sugli Utenti.
j) Previo facoltativo consenso dell’Utente (in caso di Minorenni, da parte del Genitore), soggetti terzi per finalità commerciali proprie che potranno utilizzarli per proprie attività.

L’elenco aggiornato dei soggetti terzi è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto mediante comunicazione all’indirizzo dpo@weschool.com.

9. Trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello SEE (ivi inclusa l’UE)

Per quanto possibile, WeSchool Education S.r.l. evita il trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello SEE. Tuttavia, limitatamente ai servizi di seguito indicati, alcuni fornitori di servizi di WeSchool Education S.r.l. possono trasferire i Dati Personali nei Paesi extra SEE, ai sensi dell’artt. 44 e segg. del
GDPR, in virtù di garanzie adeguate ad assicurare la tutela dei Dati Personali come dichiarate dai fornitori stessi come segue:

a) Regno Unito: in virtù della decisione di adeguatezza del Regno Unito emessa dalla Commissione dell’Unione Europea il 28 giugno 2021.

i) Limitatamente all’invio di newsletter massive

b) Stati Uniti: in virtù della decisione di adeguatezza dei fornitori certificati ai sensi del “EU-U.S. and
Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks” emessa dalla Commissione dell’Unione Europea il 10 luglio
2023.

i) Limitatamente ai servizi di pagamento e controlli antifrode, nonché limitatamente alle piattaforme terze eventualmente utilizzate per l’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Ulteriori informazioni su queste misure di protezione possono essere richieste a WeSchool Education S.r.l.

10. Diritti dell'utente

Ai sensi e per gli effetti del GDPR, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente (o chi ne fa le veci, in caso di Utente Minorenne), ha diritto di:

a) revocare il consenso, per i trattamenti basati su tale base giuridica, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento precedentemente eseguito, mediante invio di un’e-mail a WeSchool Education S.r.l. ovvero esercitando l’opt-out tramite apposito tasto presente nelle comunicazioni commerciali di WeSchool Education S.r.l.;
b) chiedere a WeSchool Education S.r.l. l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del GDPR);
c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del GDPR);
d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo,
fermo restando che l’Utente può contattare WeSchool Education S.r.l. via e-mail per maggiori dettagli (cfr. art. 17 del GDPR);
e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del GDPR);
f) opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a WeSchool Education S.r.l. (cfr. art. 21 del GDPR);
g) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la
trasmissione dei Dati Personali da parte di WeSchool Education S.r.l. direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del GDPR);
h) essere informato da WeSchool Education S.r.l. senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del GDPR);
i) diritto di proporre reclamo, alla competente autorità in materia di dati personali, trasmettendo il reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, presso Piazza Venezia, n. 11 – 00187, Roma; e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, ovvero all’autorità di controllo del Suo luogo di residenza abituale, di lavoro, ovvero del luogo ove l’asserita violazione ha avuto luogo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare agli indirizzi indicati al precedente articolo 1. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR.
Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta. La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

11. Opposizione al Trattamento relativo al marketing diretto di WeSchool Education S.r.l.

Diritto di opposizione alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali relative a WeSchool Education S.r.l.

WeSchool Education S.r.l. evidenzia che ciascun Utente, ha diritto di opporsi al Trattamento dei Dati Personali trattati per motivi di marketing diretto in ogni tempo e senza alcuna motivazione, inviando un’e-mail a dpo@weschool.com o esercitando l’opt out tramite il tasto/link presente nelle comunicazioni commerciali e promozionali ricevute da WeSchool Education. In caso di esercizio di tale diritto, WeSchool Education S.r.l. interromperà l’utilizzo dei Dati Personali dell’Utente per le finalità di Marketing Diretto dei Servizi offerti da WeSchool Education S.r.l. o dai suoi Partner.

12. Tipologia di cookies e link ai social networks

a) Cookies tecnici necessari alla navigazione
b) Cookies statistici
c) Cookies di marketing

Sul Sito Web sono presenti link che rinviano ai canali social di WeSchool Education. A tal riguardo, come precisato dal Garante Privacy si evidenzia che “se sul sito i banner pubblicitari o i collegamenti con i social network sono semplici link a siti terze parti che non installano cookie di profilazione non c’è
bisogno di informativa e consenso”.

Ad ogni modo, si precisa che come evidenzia il Garante Privacy nelle FAQ sui cookie “per i cookie di terze parti installati tramite il sito, gli obblighi di informativa e consenso gravano sulle terze parti, ma il titolare del sito, quale intermediario tecnico tra queste e gli utenti, è tenuto a inserire nell´informativa “estesa” i link aggiornati alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti stesse”, pertanto, ecco il link alle cookie policy di Facebook/Instagram/WhatsApp (QUI) e di LinkedIn (QUI).

13. Accettazione e rinuncia ai Cookies

Consenso, banner, accesso ai pannelli di controllo dei browser, servizio Your Online Choices

L’Utente potrà prestare il proprio consenso all’utilizzo dei Cookies più sopra descritti mediante le modalità indicate sul banner pubblicato sul Sito.

Tuttavia, WeSchool Education S.r.l. specifica che la disattivazione dei Cookies tecnici non è possibile in quanto impedirebbe la corretta navigazione sul Sito e/o ne limiterebbe la fruibilità.

Ciò posto, con riferimento a tutti i Cookies del Sito, l’Utente potrà modificare le impostazioni relative agli stessi, secondo le modalità previste nei pannelli di controllo del browser utilizzato, quali a titolo esemplificativo:
● Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it-
IT&hlrm=fr&hlrm=en
● Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
● Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/it-it/help/4027947/microsoft-edge-delete-
cookies
● Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac

Infine, con specifico riferimento ai Cookies di marketing, oltre a poter utilizzare gli strumenti previsti dal browser per attivare o disattivare i singoli Cookies, WeSchool Education S.r.l. informa l’Utente che il sito www.youronlinechoices.com riporta l’elenco dei principali provider che lavorano con i gestori dei siti web per raccogliere e utilizzare informazioni utili alla fruizione della pubblicità comportamentale. L’Utente può disattivare o attivare tutte le società (ivi inclusa WeSchool Education S.r.l.) o, in
alternativa, regolare le proprie preferenze individualmente per ogni società. Per procedere in tal senso, l’Utente può utilizzare lo strumento presente nella pagina www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte per controllare ogni preferenza sulla pubblicità comportamentale prestata in occasione della navigazione in Internet.

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