Privacy Policy

ATTENZIONE: Questa pagina è relativa all’utilizzo di WeSchool in forma privata. Per i "Termini e Condizioni" e "Privacy Policy" per le Scuole (Scaricali qui)", fai riferimento a questa pagina e contattaci a iscrizioni@weschool.com per siglare l’accordo.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di WeSchool Srl è Area Legale S.r.l., con sede operativa in Roma, Via Crescenzio, n. 9. Per contatti: rpd@weschool.com


(V10 – 8 settembre 2020)

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1. Definizioni

Condizioni Generali, Contratto di Servizi, Cookies, Dati Personali, Discenti, Discenti Maggiorenni, Discenti Minorenni, Docenti, GDPR, Genitore, Gruppi, Gruppi Non Scolastici, Gruppi Scolastici, Informativa, Piattaforma, Profilazione, Scuola, Servizi, Società, Trattamento, Utenti, WeSchool.

1.1 Condizioni Generali: condizioni generali dei Servizi offerti da WeSchool, sottoscritte da ciascun Utente.

1.2 Contratto di Servizicontratto relativo alla prestazione dei Servizi sottoscritto tra WeSchool e la Scuola o la Società di riferimento degli Utenti, che prevede la nomina di WeSchool a responsabile dei Trattamenti dei Dati Personali relativi ai Servizi ai sensi dell’art. 28 del GDPR da parte della Scuola o della Società.

1.3 Cookies: cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser o attraverso una webapp. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.4 Dati PersonaIi: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.5 Discenti: discenti che usano i Servizi per partecipare ai corsi educativi o formativi dei propri Docenti, all’interno di gruppi privati.

1.6 Discenti Maggiorenni: Discenti di età almeno pari a 18 anni.

1.7 Discenti Minorenni: Discenti di età inferiore a 18 anni che accedono ai Servizi in virtù di specifica autorizzazione del Genitore.

1.8 Docenti: docenti che utilizzano i Servizi per svolgere corsi educativi o formativi a favore dei propri Discenti, all’interno di gruppi privati.

1.9 GDPR: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

1.10 Genitore: genitore e/o tutore esercente la responsabilità genitoriale di un Discente Minorenne che intende fruire dei Servizi.

1.11 Gruppi: Gruppi Scolatici e Gruppi Non Scolastici creati dai Docenti e contraddistinti da singoli “codici classe” all’interno dei quali condividere con i Discenti materiale didattico e formativo.

1.12 Gruppi Non Scolastici: Gruppi contraddistinti da “codici classe” che li identificano come “gruppi non scolastici” sulla Piattaforma, qualora, a titolo esemplificativo: (i) il Docente decida di non creare un Gruppo Scolastico; (ii) il Docente sia associato ad una Società (a prescindere dalla sussistenza o meno di un Contratto di Servizi con l’eventuale Società associata); ovvero (iii) il Discente tenti la registrazione come Docente.

1.13 Gruppi Scolastici: Gruppi contraddistinti da “codici classe” che li identificano come “gruppi scolastici” sulla Piattaforma, a prescindere dalla sussistenza o meno di un Contratto Servizi con l’eventuale Scuola associata agli Utenti partecipanti al Gruppo.

1.14 Informativa: informativa sul trattamento dei Dati Personali e informativa relativa ai Cookies che costituiscono il presente documento. La presente Informativa non ha ad oggetto l’eventuale Trattamento di Dati Personali condotto attraverso eventuali siti terzi, pagine o servizi online di terzi, raggiungibili dall’Utente tramite link presenti sulla Piattaforma.

1.15 Piattaforma: piattaforma di didattica a distanza accessibile tramite il sito web app.weschool.com e/o app di WeSchool in cui vengono erogati i Servizi.

1.16 Profilazione: analisi con sistemi automatizzati di aspetti personali e dati di navigazione, ai fini valutativi e predittivi.

1.17 Scuola: istituto scolastico di ogni ordine o grado in cui lavorano, a qualunque titolo, i Docenti, e che è frequentato dai Discenti (ossia gli studenti/alunni della Scuola).

1.18 Servizi: servizi erogati tramite la Piattaforma, che consente varie forme di interazione tra gli Utenti. In particolare, i Servizi consistono nella possibilità per il Docente di creare Gruppi, costruendo ed erogando percorsi di apprendimento interattivi e coinvolgenti, nonché di organizzare e gestire un'aula virtuale per le lezioni in diretta e una chat.

1.19 Società: società o altra forma di organizzazione o associazione con o senza fini di lucro che organizza e gestisce, per il tramite di Docenti dalla stessa incaricati, corsi formativi a favore dei suoi dipendenti o collaboratori, nel ruolo di Discenti.

1.20 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

1.21 Utenti: tutti gli utenti della Piattaforma, quali i Docenti, i Discenti e i Genitori.

1.22 WeSchool: WeSchool Srl, con sede legale in Via Guido Reni 42, 20133, Milano C.F./P.IVA 07236760968 e Registro imprese di Milano M-1946066.

2. Titolare del Trattamento

  1. Trattamenti strettamente connessi e funzionali ai Servizi: i) in caso di mancanza di un Contratto di Servizi, WeSchool, o ii) in caso di sussistenza di un Contratto di Servizi, la Scuola o la Società di riferimento degli Utenti;
  2. Trattamenti non strettamente connessi e funzionali ai Servizi: WeSchool.
  1. Trattamenti dei Dati Personali strettamente connessi e funzionali all’erogazione dei Servizi di cui al punto 4 lettere b), c), d) ed e) della presente Informativa:
    1. in caso di mancanza di un Contratto di Servizi: il titolare è WeSchool (come definita al punto 1.22 della presente Informativa);
    2. in caso di sussistenza di un Contratto di Servizi: il titolare è la Scuola o la Società di riferimento di ciascun Utente, in base alla propria informativa privacy (che WeSchool invita ad analizzare prima di usufruire dei Servizi), e WeSchool opera quale responsabile, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, per conto della Scuola o della Società, di volta in volta titolare.
  2. Trattamenti dei Dati Personali non strettamente connessi all’erogazione dei Servizi di cui al punto 4 lettere a), f), g), h) e i) della presente Informativa: il titolare è WeSchool (come definita al punto 1.22 della presente Informativa).

Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito da WeSchool in qualità di titolare (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui ai successivi punto 10 e 11 andrà rivolta a WeSchool con uno dei seguenti mezzi:

  • a mezzo posta presso la sede legale: WeSchool Srl, in Via Guido Reni 42, 20133, Milano;
  • a mezzo e-mail al seguente indirizzo support@weschool.com.

3. Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO)

Area Legale S.r.l. - rpd@weschool.com

Area Legale S.r.l., con sede legale in Roma, Via Crescenzio, n. 9.

Per contatti: rpd@weschool.com.

4. Finalità e base giuridica del Trattamento

  1. navigazione sulla Piattaforma: consenso;
  2. in caso di Gruppi Non Scolastici, verifica maggiore età: obbligo legale;
  3. registrazione ai Gruppi sulla Piattaforma: sottoscrizione delle Condizioni Generali;
  4. fruizione dei Servizi: sottoscrizione delle Condizioni Generali;
  5. verifiche o accertamenti su usi illeciti o fraudolenti della Piattaforma: sottoscrizione delle Condizioni Generali e, in caso di coinvolgimento di autorità, obbligo legale;
  6. invio di comunicazioni commerciali e promozionali da parte di WeSchool: interesse legittimo;
  7. Profilazione: consenso espresso;
  8. invio di comunicazioni commerciali e promozionali per conto di soggetti terzi: consenso espresso;
  9. miglioramento dei Servizi e della Piattaforma: interesse legittimo.

WeSchool raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

  1. Consentire la navigazione sulla Piattaforma, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies: il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies di cui WeSchool raccomanda la lettura.
  2. In caso di richiesta di registrazione a Gruppi Non Scolastici, verificare il possesso della maggiore età dei Discenti, ai fini di consentire ai Discenti Minorenni di registrarsi sulla Piattaforma e fruire dei Servizi, mediante previa e specifica autorizzazione del Genitore: il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera b) è necessario per consentire al Discente Minorenne di accedere ai Gruppi Non Scolastici disponibili sulla Piattaforma, e conseguentemente, per registrarsi e fruire dei Servizi. L’eventuale indicazione di un’età inferiore ai 18 anni impedisce al Discente Minorenne di accedere a Gruppi Non Scolastici senza previa, specifica ed espressa autorizzazione da parte del Genitore. Tale Trattamento si fonda sull’obbligo legale, in capo a WeSchool, di verificare l’età e la conseguente capacità d’agire degli Utenti che intendono accedere alla Piattaforma. In caso di Discente Minorenne, la sottoscrizione delle Condizioni Generali e della presente Informativa viene richiesta al Genitore, in nome e per conto del Discente Minorenne stesso.
  3. Consentire la registrazione a un Gruppo sulla Piattaforma agli Utenti e la creazione di un account personale. In particolare, per quanto riguarda i Discenti Minorenni, la registrazione sulla Piattaforma e la creazione di un account personale viene eseguita dal Genitore, in nome e per conto del Discente Minorenne: il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera c) è necessario per l’accesso alla Piattaforma e la successiva fruizione da parte dell’Utente dei Servizi di WeSchool e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi in base a quanto previsto dalle Condizioni Generali. Tale Trattamento si fonda sulla sottoscrizione delle Condizioni Generali da parte dei Docenti, dei Discenti Maggiorenni e del Genitore, in nome e per conto proprio e del Discente Minorenne (in caso di Gruppi Non Scolastici mediante previo Trattamento di cui alla precedente lettera b), e sulle connesse misure precontrattuali proposte da WeSchool.
  4. Fornire i Servizi a favore degli Utenti, ivi inclusi la gestione del rapporto amministrativo e contabile derivante dalla sottoscrizione delle Condizioni Generali e l’invio di comunicazioni strettamente connesse allo svolgimento dei Servizi di carattere tecnico (e.g. notifica di upload di un documento o video sulla Piattaforma o consigli sull’utilizzo della Piattaforma e sulla disponibilità di contenuti sulla Piattaforma di natura tecnica) e/o di carattere amministrativo (e.g. aggiornamenti della presente Informativa): il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera d) è necessario per l’accesso alla Piattaforma e la fruizione da parte dell’Utente dei Servizi di WeSchool e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi in base a quanto previsto dalle Condizioni Generali. Tale Trattamento si fonda sulla sottoscrizione delle Condizioni Generali da parte dei Docenti, dei Discenti Maggiorenni e del Genitore, in nome e per conto proprio e del Discente Minorenne, e sulle connesse misure precontrattuali proposte da WeSchool.
  5. Verificare e accertare eventuali condotte illecite o fraudolente sulla Piattaforma da parte degli Utenti, come ad esempio, il caricamento e l’accesso a contenuti illeciti o fraudolenti (come, ad esempio, contenuti di natura violenta, pornografica, oscena o discriminatoria), o lesivi dei diritti (anche di immagine o di proprietà intellettuale) e degli interessi di terzi (ivi inclusi gli altri Utenti), o comunque non idonei al supporto della formazione e dell’educazione dei Discenti: il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera e) è necessario per tutelare il corretto utilizzo della Piattaforma, nell’interesse di tutti gli Utenti, qualora dovesse verificarsi un atto o fatto, colposo o doloso, da parte di un Utente. Tale Trattamento si fonda sulla sottoscrizione delle Condizioni Generali da parte dei Docenti, dei Discenti Maggiorenni e del Genitore, in nome e per conto proprio e del Discente Minorenne, e sulle connesse misure precontrattuali proposte da WeSchool e, qualora sia necessario od opportuno il coinvolgimento di autorità terze, sull’eventuale obbligo legale di WeSchool di collaborare con le autorità competenti nello svolgimento di verifiche o accertamenti sugli atti e i fatti illeciti o fraudolenti compiuti sulla Piattaforma.
  6. Svolgere attività di marketing diretto da parte di WeSchool relative ai Servizi, a servizi, prodotti e iniziative simili ai Servizi e alla Piattaforma, mediante analisi statistiche e ricerche di mercato, invio di materiale informativo e pubblicitario, segnalazione e inviti a iniziative promozionali: il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera f) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di usufruire di attività di marketing diretto da parte di WeSchool relative ai Servizi e a servizi, prodotti e iniziative simili ai Servizi e alla Piattaforma. Tale Trattamento si fonda sull’interesse legittimo di WeSchool costituito dal beneficio che WeSchool può ottenere dall’invio di comunicazioni commerciali relative ai Servizi (ivi inclusi consigli sull’utilizzo della Piattaforma e sulla disponibilità di contenuti sulla Piattaforma aventi natura commerciale) o a servizi, prodotti e iniziative simili ai Servizi e alla Piattaforma, coinvolgendo gli Utenti nel percorso di crescita e sviluppo di WeSchool, che quest’ultima ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata dal Docente, dal Discente Maggiorenne o dal Genitore (in proprio nonché in nome e per conto del Discente Minorenne) in ogni tempo, e senza alcuna motivazione, seguendo le indicazioni di cui ai punti 10 lett. f) e 11 della presente Informativa.
  7. Previo facoltativo consenso, svolgere la Profilazione, di cui al successivo punto 9: il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera g) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di usufruire di attività Profilazione sulle informazioni e preferenze manifestate dallo stesso sulla Piattaforma per personalizzare i Servizi (mediante, ad esempio, la ricezione di consigli personalizzati sull’utilizzo della Piattaforma e sulla disponibilità di contenuti sulla Piattaforma utili o di potenziale interesse per gli Utenti) e le attività di marketing sia da parte di WeSchool (di cui alla precedente lett. f) sia di soggetti terzi (di cui alla successiva lett. h). Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile del Docente, del Discente Maggiorenne e/o del Genitore (in proprio nonché in nome e per conto del Discente Minorenne), espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sulla Piattaforma. La revoca del consenso può essere esercitata dal Docente, dal Discente Maggiorenne o dal Genitore in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 10 lett. a) della presente Informativa.
  8. Previo facoltativo consenso, svolgere attività di marketing per conto di soggetti terzi relative a prodotti e servizi digitali utili ai Discenti, come a titolo esemplificativo corsi, dispositivi elettronici per la scuola e servizi di connettività, mediante l’analisi statistiche e ricerche di mercato, l’invio di materiale informativo e pubblicitario (anche mediante forme di pubblicità tabellare a comparsa sulla Piattaforma) e la segnalazione e l’invito a iniziative promozionali di tali soggetti terzi: il Trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera h) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di usufruire di attività di marketing relative a soggetti terzi che operano in settori di interesse per i Discenti. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile del Docente, del Discente Maggiorenne e/o del Genitore (in proprio nonché in nome e per conto del Discente Minorenne), espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sulla Piattaforma. La revoca del consenso può essere esercitata dal Docente, dal Discente Maggiorenne o dal Genitore in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 10 lett. a) della presente Informativa.
  9. Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione dei Servizi e l’uso della Piattaforma da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità WeSchool utilizza dati anonimi (dati che non identificano o rendono identificabili gli Utenti e che, pertanto, non costituiscono Dati Personali): il Trattamento dei dati Personali di cui alla lettera i) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di fruire di Servizi più affini alle proprie preferenze, senza alcun pregiudizio per la ricezione dei Servizi. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di WeSchool costituito dal beneficio che la WeSchool può ottenere dall’offerta di Servizi più affini alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione della Piattaforma e la fruizione dei Servizi che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento (qualora non eseguito con dati anonimi) può essere esercitata dal Docente, dal Discente Maggiorenne o dal Genitore (in proprio nonché in nome e per conto del Discente Minorenne) in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 10 lett. f) della presente Informativa.

5. Modalità di raccolta dei Dati Personali

  1. Dati Personali inseriti nella Piattaforma dagli Utenti;
  2. Dati Personali comunicati da soggetti terzi autorizzati o comunque collegati agli Utenti;
  3. Dati Personali espressamente comunicati a WeSchool dagli Utenti;
  4. Dati Personali raccolti automaticamente dalla Piattaforma (tramite Cookies).

WeSchool raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

  1. Dati Personali inseriti nella Piattaforma dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per navigare, registrarsi e accedere ai Servizi offerti da WeSchool;
  2. Dati Personali comunicati a WeSchool da soggetti terzi autorizzati da, o comunque collegati a, gli Utenti: sono i Dati Personali degli Utenti che vengono comunicati a WeSchool da altri Utenti, come ad esempio dai Docenti per la creazione e la gestione dei propri gruppi di Discenti, oppure dalle Scuole o dalle Società di riferimento degli Utenti, prima della sottoscrizione delle Condizioni Generali da parte di ciascun Utente, oppure dai fornitori dei registri elettronici delle Scuole, durante il periodo di validità delle Condizioni Generali;
  3. Dati Personali espressamente comunicati a WeSchool dagli Utenti in modalità offline: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo, al servizio clienti di WeSchool (in caso di richiesta di contatto) ovvero raccolti in occasione di eventi e/o iniziative organizzate da WeSchool;
  4. Dati Personali raccolti automaticamente dalla Piattaforma: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dalla Piattaforma, come ad esempio user agent o indirizzi IP degli Utenti, anche attraverso, i Cookies (per ulteriori informazioni, WeSchool raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata). 

6. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Dipendenti, collaboratori, altri Utenti, Scuola o Società di riferimento degli Utenti, terzi fornitori di servizi IT, autorità competenti, terzi tecnici e commerciali.

I Dati Personali sono trattati da WeSchool e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dello Spazio Economico Europeo (di cui fa parte l’Unione Europea). In particolare, WeSchool informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

  1. dipendenti e/o collaboratori di WeSchool;
  2. altri Utenti che partecipano al medesimo gruppo privato dell’Utente a cui i Dati Personali si riferiscono;
  3. Scuole o Società di riferimento degli Utenti;
  4. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento della Piattaforma (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting);
  5. soggetti terzi fornitori di servizi necessari per la fruizione dei Servizi (e.g. servizi collegati ai Servizi);
  6. soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione della Piattaforma;
  7. autorità competenti a svolgere verifiche o accertamenti su atti o fatti illecito o fraudolenti commessi sulla Piattaforma;
  8. previo facoltativo consenso dell’Utente (in caso di Discente Minorenne, da parte del Genitore), soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione, analisi delle abitudini e scelte di consumo, Profilazione;
  9. previo facoltativo consenso dell’Utente (in caso di Discente Minorenne, da parte del Genitore), soggetti terzi che inviano comunicazioni commerciali e promozionali relativi a propri prodotti e servizi, anche mediante Profilazione, e/o che effettuano analisi statistiche o ricerche di mercato sugli Utenti.

7. Trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello SEE (ivi inclusa l’UE)

Sì.

I Dati Personali raccolti da WeSchool per le finalità di cui al punto 4 della presente Informativa, sono trasmessi da WeSchool, ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR, in virtù di garanzie adeguate ad assicurare la tutela di Dati Personali, a:

  1. Google Inc., con sede legale in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Stati Uniti, in virtù dell’adesione della società all’accordo tra Stati Uniti e Unione Europea denominato “Privacy Shield”; 
  2. Apple Inc., con sede legale in 1 Apple Park Way Cupertino, California, Stati Uniti, in virtù dell’adesione della società all’accordo tra Stati Uniti e Unione Europea denominato “Privacy Shield”;
  3. Pusher Ltd., con sede legali in 160 Old Street, London, EC1V 9BW, Regno Unito, in virtù dell’accordo di recesso dall’Unione Europea del Regno Unito;
  4. Three Hearts Digital Ltd. (Email Octopus), con sede legale in Keltan House, 115 Mare Street, London, E8 4RU, Regno Unito, in virtù dell’accordo di recesso dall’Unione Europea del Regno Unito;

Maggiori informazioni in merito a tali garanzie adeguate possono essere richieste a WeSchool.

8. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

  1. Cookies: si veda informativa relativa ai Cookies;
  2. Dati Personali per la verifica della maggiore età per Gruppi Non Scolastici: 3 settimane dalla richiesta di registrazione;
  3. Dati Personali per la fruizione dei Servizi: (i) qualora WeSchool sia titolare, durata delle Condizioni Generali e per un periodo di 6 mesi dopo la cessazione delle Condizioni Generali; (ii) qualora la Scuola o la Società sia titolare, per il periodo di tempo indicato dalla Scuola o dalla Società; 
  4. Dati Personali per finalità commerciali: per un periodo di 12 mesi dall’ultima interazione dell’Utente;
  5. Dati Personali per la Profilazione e il miglioramento dei Servizi: per un periodo di 12 mesi dalla raccolta;
  6. Dati Personali per obblighi legali o tutela giudiziaria: 10 anni dalla raccolta.

I Dati Personali sono conservati da WeSchool per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 4 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 10 lett. a) o del diritto di opposizione di cui al successivo punto 10 lett. f), WeSchool conserva i Dati Personali per i seguenti termini:

  1. Cookies: per la finalità di cui al punto 4 lettera a), si raccomanda la lettera dell’Informativa Cookies di cui al successivo punto 12;
  2. Dati Personali per la verifica della maggiore età in caso di accesso a Gruppi Non Scolastici: per la finalità di cui al punto 4 lettera b), in caso di mancata autorizzazione da parte del Genitore entro 3 (tre) settimane dalla richiesta di registrazione dello Discente Minorenne, i Dati Personali dello Discente Minorenne vengono cancellati da WeSchool. In caso di autorizzazione da parte del Genitore entro tale termine, si applica quanto previsto dalla successiva lettera c);
  3. Dati Personali per la fruizione dei Servizi: per le finalità di cui al punto 4 lettere c), d) ed e), occorre distinguere come segue (i) qualora WeSchool sia titolare ai sensi di quanto previsto dal precedente punto 2 lett. a.i), per la durata delle Condizioni Generali e per i successivi 6 mesi, fermo restando quanto previsto dalla successiva lettera f); o (ii) qualora la Scuola o la Società sia titolare ai sensi di quanto previsto dal precedente punto 2 lett. a.ii), per il periodo di tempo indicato nella relativa informativa privacy e comunicato dalla Scuola o dalla Società a WeSchool, fermo restando quanto previsto dalla successiva lettera f);
  4. Dati Personali per le comunicazioni commerciali di WeSchool o di soggetti terzi: per le finalità di cui al punto 4 lettere f) e h), per un periodo di 12 mesi (in caso di Profilazione associata alle attività di marketing) o di 24 mesi (in mancanza di Profilazione associata alle attività di marketing), successivi all’ultima interazione con WeSchool da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni relative a WeSchool e/o a soggetti terzi (come descritti al punto 4 lettera h), come ad esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter o la partecipazione a iniziative promosse da WeSchool o dai soggetti terzi; 
  5. Dati Personali per la Profilazione e per il miglioramento dei Servizi: per le finalità di cui alle lettere g) e i) (quest’ultima unicamente in caso di utilizzo di Dati Personali e non di dati anonimi) per un periodo di 12 mesi successivi alla raccolta dei Dati Personali da parte di WeSchool;
  6. in ogni caso, WeSchool è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta o per il maggior termine di durata di un eventuale procedimento giudiziario, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a WeSchool stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o innanzi a qualunque altra autorità competente. In particolare, qualora un Utente dovesse caricare sulla piattaforma di WeSchool contenuti (come testi, immagini e video), WeSchool potrà conservare i Dati Personali dell’Utente (ivi incluso del Genitore, in caso di Discente Minorenne) per il termine previsto dalla presente lettera e), al fine di tutelarsi in caso di potenziali verifiche o accertamenti dalle autorità competenti o pretese da parte di soggetti terzi derivanti dal caricamento di contenuti illeciti o comunque lesivi delle Condizioni Generali.

Decorsi tali termini, WeSchool provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

9. Profilazione

Trattamento automatizzato dei Dati Personali degli Utenti, volti a rivelare gli interessi e le preferenze degli Utenti manifestate sulla Piattaforma, per finalità valutative e/o predittive.

La Profilazione operata da WeSchool presenta le seguenti caratteristiche:

  1. contesto: la Profilazione può essere associata sia all’erogazione dei Servizi sulla Piattaforma da parte di WeSchool sia allo svolgimento delle attività di marketing relative a WeSchool e/o ai soggetti terzi, come meglio descritto al precedente punto 4. Pertanto, qualora l’Utente acceda alla Piattaforma esclusivamente per fruire dei Servizi e si sia opposto alle attività di marketing di WeSchool (punto 4 lett. f) o non abbia aderito alle attività di marketing dei soggetti terzi (punto 4 lett. h), la Profilazione sarà unicamente svolta in connessione all’erogazione dei Servizi;
  2. oggetto: informazioni sugli Utenti relative, ad esempio, all’età, al ciclo scolastico di appartenenza, alla ubicazione della Scuola di riferimento (laddove disponibile), alla tipologia di contenuti fruiti nell’ambito dei Servizi (e.g. corsi didattici), idonei a rivelare gusti, preferenze, abitudini di vita o di consumo; 
  3. base giuridica: consenso espresso mediante azione positiva (flag) sulla Piattaforma da parte dei Docenti, dei Discenti Maggiorenni e dei Genitori, in nome e per conto proprio e/o dei Discenti Minorenni;
  4. logica del Trattamento: (i) analisi e valutazione delle informazioni raccolte sui Minori di cui alla lettera b) su base statistica tramite l’elaborazione e il confronto dei Dati Personali di tutti gli Utenti della Piattaforma; e (ii) classificazione degli Utenti all’interno di categorie omogenee degli Utenti, per analizzare o fare previsioni sui loro possibili interessi; 
  5. finalità: rendere più “personalizzati” sui possibili interessi e preferenze degli Utenti sia i Servizi sia le attività di marketing e, pertanto, migliorare il grado di “soddisfazione” degli Utenti sia nella fruizione dei Servizi erogati sulla Piattaforma sia nella ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali di WeSchool e/o dei soggetti terzi. La Profilazione è, quindi, volta a definire il profilo o la personalità degli Utenti, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo, o a fare previsioni sulle scelte future, o a monitorare l'utilizzo di servizi di comunicazione elettronica; 
  6. effetti per gli Utenti: fruizione di Servizi sulla Piattaforma o ricezione di comunicazioni commerciali, in linea con gli interessi e le preferenze manifestate dagli Utenti nella navigazione della Piattaforma e nell’utilizzo dei Servizi. In nessun modo, la Profilazione di WeSchool: i) costituisce un processo decisione automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Utenti; ii) pregiudica il comportamento e le scelte formative o di acquisto degli Utenti; iii) ha un impatto prolungato e permanente per gli Utenti, considerato che i Dati Personali raccolti da WeSchool possono essere autonomamente aggiornati in ogni tempo dagli Utenti; nonché iv) non determina alcuna discriminazione degli Utenti.

10. Diritti dell’Utente

Revoca del consenso, accesso a i Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti

Ai sensi e per gli effetti del GDPR, per il periodo di cui al punto 8 della presente Informativa, ciascun Utente, in particolare il Genitore in proprio nonché in nome e per conto Discente Minorenne, ha diritto di:

  1. con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 4 lettere g) e h), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento precedentemente eseguito, mediante invio di un’e-mail a WeSchool ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni commerciali di WeSchool (cfr. art. 7 del GDPR);
  2. chiedere a WeSchool l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del GDPR);
  3. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del GDPR);
  4. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del GDPR);
  5. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del GDPR);
  6. con riferimento al Trattamento di cui al punto 4 lettere f) e i) (in quest’ultimo caso, qualora non venissero usati dati anonimi), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a WeSchool (cfr. art. 21 del GDPR);
  7. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di WeSchool direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali - cfr. art. 20 del GDPR);
  8. essere informato da WeSchool senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - cfr. art. 34 del GDPR);
  9. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del GDPR);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del GDPR UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare WeSchool nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa. 

11. Opposizione al Trattamento relativo al marketing diretto di WeSchool

Diritto di opposizione alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali relative a WeSchool.

WeSchool evidenzia che ciascun Utente, in particolare il Genitore in proprio nonché in nome e per conto Discente Minorenne, ha diritto di opporsi al Trattamento dei Dati Personali di cui al punto 4 lettera f), in ogni tempo e senza alcuna motivazione, inviando un’e-mail a support@weschool.com o esercitando l’opt out presente nelle comunicazioni commerciali e promozionali ricevute da WeSchool. In caso di esercizio di tale diritto, WeSchool interromperà l’utilizzo dei Dati Personali dell’Utente per le finalità di marketing diretto dei Servizi o di servizi, prodotti o iniziative simili ai Servizi e alla Piattaforma e non svolgerà alcuna Profilazione associata alla propria attività di marketing diretto.

12. Tipologia di Cookies

  1. Cookies tecnici, necessari e funzionali alla navigazione sulla Piattaforma
  2. Cookies analitici di terza parte
  3. Cookies di profilazione

Cookies necessari alla navigazione:

  1. Finalità: sono i Cookies indispensabili per garantire la corretta operatività della Piattaforma, in quanto consentono all’Utente di navigare al suo interno e di utilizzarne le funzionalità basilari. In nessun caso questi Cookies raccolgono informazioni suscettibili d’essere utilizzate per finalità commerciali. Tali Cookies necessari servono, tra l’altro, per: (i) memorizzare i dati forniti dall’Utente nel corso di una sessione di navigazione nel browser; (ii) mantenere attive le preferenze e le credenziali dell’Utente durante la navigazione sulla Piattaforma; (iii) visualizzare i contenuti nella lingua prescelta ad ogni accesso, riconoscendo da quale nazione l’Utente si connette (e ricordando nei futuri accessi tale impostazione). Per il corretto funzionamento della Piattaforma è richiesta l’accettazione dei Cookies necessari alla navigazione, in quanto la loro mancata accettazione potrebbe impedire, o fortemente compromettere, le possibilità di navigazione sulla Piattaforma.
  2. Dati raccolti: dati relativi alla navigazione.
  3. Durata: cookie di sessione.

Cookies funzionali alla navigazione:

  1. Finalità: sono cookies che consentono di rendere maggiormente fruibile l’utilizzo della Piattaforma. Tali cookies sono in grado di memorizzare i dati dell’Utente per il log-in alla Piattaforma, evitando che gli stessi dati debbano essere nuovamente inseriti ad ogni sessione di navigazione. Tali Cookies sono volti a facilitare e a velocizzare l’utilizzo della Piattaforma, ma non sono tuttavia indispensabili per potervi navigare.
  2. Dati raccolti: dati relativi alla navigazione e alle preferenze manifestate durante la navigazione.
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Per ulteriori informazioni sui Cookies pubblicitari di terze parti, l’Utente può consultare la seguente pagina web: https://www.manzoniadvertising.com/it/pages/Cookie_Concessionaria.

13. Accettazione e rinuncia ai Cookies

Consenso, banner, accesso ai pannelli di controllo dei browser, servizio Your Online Choices

L’Utente potrà prestare il proprio consenso all’utilizzo dei Cookies descritti nella precedente sezione 12 mediante le modalità indicate sul banner pubblicato sulla Piattaforma. 

La manifestazione del consenso può essere in ogni tempo modificata dall’Utente secondo le indicazioni contenute nella presente Informativa, la quale è accessibile mediante link presente nel banner ed in ogni pagina della Piattaforma (footer). A tal fine, l’Utente potrà altresì contattare in ogni momento WeSchool per ottenere informazioni circa le concrete modalità attraverso cui potrà esercitare il proprio consenso/diniego selettivo o cancellare i Cookies.

Tuttavia, WeSchool specifica che la disattivazione dei Cookies tecnici indicati nella precedente sezione 12 potrebbe impedire la corretta navigazione sulla Piattaforma e/o limitarne la fruibilità. Conseguentemente, per meglio usufruire dei Servizi di WeSchool accessibili tramite la Piattaforma, l’Utente è fortemente sconsigliato dal procedere con la disattivazione di tali Cookies tecnici.

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